Pengertian CMS (Content Management System)

Content Management System (CMS) atau dikenal dengan sistem manajemen konten adalah sistem atau rangkaian program terkait yang digunakan untuk membuat dan mengelola konten digital. CMS biasanya digunakan untuk pengelolaan konten perusahaan (enterprise management content / ECM) dan manajemen konten web (WCM). ECM memfasilitasi kolaborasi di tempat kerja dengan mengintegrasikan pengelolaan dokumen, pengelolaan aset digital dan fungsi penyimpanan catatan, dan memberi pengguna akhir akses berbasis peran ke aset digital organisasi. WCM memfasilitasi pengarang kolaboratif untuk situs web. Perangkat lunak ECM sering menyertakan fungsionalitas penerbitan WCM, namun laman web ECM biasanya berada di belakang firewall organisasi.

Content Management System (CMS) memperbolehkan publishing, pengeditan, dan modifikasi konten serta pemeliharaannya dengan menggabungkan aturan, proses dan / atau alur kerja, dari antarmuka pusat, dalam lingkungan kolaboratif di dalam sebuah sistem.

Sistem Manajemen Konten dapat berfungsi sebagai repositori utama untuk konten, yang bisa berupa, data teks, dokumen, film, gambar, nomor telepon, dan / atau data ilmiah.

Fungsi Utama  Content Management System (CMS)

• Membuat konten
• Menyimpan konten
• Pengindeksan konten
• Mencari konten
• Mengambil konten
• Penerbitan konten
• Mengarsipkan konten
• Merevisi konten
• Mengelola konten 

Content Management System (CMS) Workflow

1. Merancang template konten, misalnya desain web template webpage untuk pengelolaan konten web.
2. Membuat blok konten, misalnya, administrator web menambahkan tag CMS yang disebut "blok konten" ke template laman web menggunakan CMS.
3. Memposisikan blok konten pada dokumen, misalnya, posisi administrator web memblokir konten di halaman web.
4. Memberi hak akses penyedia konten untuk mencari, mengambil, melihat dan memperbarui konten

Kelebihan Content Management System (CMS)

Content management system membantu mengamankan privasi dan menjaga konten dan meningkatkan kinerja dengan:

• Memastikan integritas dan keakuratan konten dengan memastikan hanya satu pengguna yang memodifikasi konten dalam satu waktu.
• Melaksanakan jalur audit untuk memantau perubahan yang dilakukan dalam konten dari waktu ke waktu.
• Menyediakan akses pengguna yang bisa menggunakan CMS
• Organisasi konten ke dalam kelompok dan folder terkait.
• Membantu pencarian dan pengambilan konten
• Menyimpan informasi dan meta-data yang terkait dengan konten, seperti penulis dan judul konten, versi konten, tanggal dan waktu pembuatan konten dll.
• Mengkonversi konten berbasis kertas ke format digital.
• Mengorganisir konten ke dalam kelompok dan mendistribusikannya ke target pemirsa.