Pengertian Electronic Data Interchange (EDI)

Apa itu Electronic Data Interchange? Electronic data interchange atau EDI adalah Transmisi data dalam bentuk yang terstruktur dan dapat dibaca mesin secara langsung dari komputer ke komputer di antara beberapa perusahan. Electronic Data Interchange (EDI) didefinisikan sebagai pertukaran data komputer antar berbagai bidang organisasi atas suatu informasi terstruktur dalam format yang standar dan bisa diolah oleh komputer. EDI merupakan bentuk e-commerce sesuai definisinya, dan telah ada bentuk yang sama selama lebih dari 20 tahun. Saat ini teknologi dan implementasi EDI sudah sangat berkembang.

Baca Juga: Pengertian Analisis Sistem

EDI merupakan suatu sistem yang dapat mengikat pemasok, perusahaan, pelanggan. Perusahaan dapat menghindari kontak dengan pemasok dan pelanggan, apabila pemasok maupun pelanggan diberikan akses ke sistem secara langsung

EDI memiliki kemampuan untuk mengirimkan dokumen (misal permintaan pembelian) secara elektronik kepada Vendor melalui pengontrol keamanan "value added network" atau VAN.

Tingkat penerapan EDI:

• Pemakai tingkat satu : hanya 1 atau 2 set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah besar mitra  dagang yang terbatas.
• Pemakai tingkat dua : Banyak set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah besar mitra dagang
• Pemakai tingkat tiga : Selain banyak set transaksi yang transmisikan tetapi aplikasi komputrer perusahaan disesuaikan dengan pendekatan EDI

Tujuan Electronic Data Interchange (EDI)

Tujuan Electronic Data Interchange (EDI) adalah untuk memfasilitasi perdagangan dengan cara mengikat bisnis antar partner dagang, EDI meningkatkan proses manual untuk mempertukarkan informasi dengan bidang bisnis lainnya dalam berbagai cara, misalnya data hanya perlu untuk dimasukkan satu kali saja, kemudian data tersebut bisa digunakan oleh pihak pengirim barang, manager kantor, dan lain-lainnya. Hal ini akan menurangi tenaga entry data. Pada dasarnya, data bisa dikirimkan dengan lebih efisien dengan menggunakan EDI.

4 hal yang menentukan apakah perusahaan akan proaktif atau reaktif:

Tekanan persaingan - Perusahaan akan menerapkan sistem EDI secara reaktif jika posisi perusahaan lebih buruk  dibanding pesaing
Kekuasaan yang dilaksanakan - Jika perusahaan dapat melaksanakan kekuasaan atasanggota IOS yanfg lain akan bersikap proaktif
Kebutuhan intern - Jika perusahaan melihat bahwa partisipasi dalam ios merupakan cara untuk meningkatkan operasinya sendiri perusahaan akan menerapkan EDI secara proaktif
Dukungan manajemen puncak - Dukungan manajemen puncak selalu mempengaruhi keputusan tanpa melihat apakah proaktif atau reaktif

Manfaat Electronic Data Interchange (EDI)

Ada beberapa manfaat penggunaan Electronic Data Interchange (EDI) yaitu ;

1. Mengurangi kesalahan 
2. Mengurangi biaya 
3. Meningkatkan efisiensi operasional 
4. Meningkatkan kemampuan bersaing 
5. Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang 
6. Meningkatkan pelayanan pelanggan