Tahapan Analisis Sistem

Analisis sistem dikendalikan oleh kepedulian bisnis para pemilik sistem dan pengguna sistem. Para analis sistem berperan sebagai fasilitator antara pemilik dan pengguna sistem.

Tahapan analisis sistem digambarkan pada gambar di bawah ini:

1. Penetapan Ruang Lingkup

Pada bagian Penetapan ruang lingkup memiliki tahapan antara lain:

• Mengidentifikasi Masalah Awal yang ada pada sistem saat ini, seperti seberapa urgensi, tingkat visibilitas, berapa keuntungan yang akan diperoleh dari pemecahan masalah, prioritas dan penetapan solusi untuk memecahkan masalah.
• Menegosiasikan ruang lingkup untuk proyek pengembangan sistem.
• Menilai kelayakan proyek
• Mengembangkan jadwal dan anggaran awal. 
• Mengkomunikasikan rencana proyek.

2. Analisis Masalah

Selalu ada sistem saat ini atau yang sudah ada, fase ini menyediakan analisis dengan pemahaman, kesempatan atau perintah lebih dalam yang memicu proyek

Pada bagian Analisis Masalah memiliki tahapan antara lain:

• Memahami bidang masalah. Tim analis mencoba mempelajari sistem saat ini. Pemilik dan pengguna sistem memiliki persepsi berbeda tentang sistem yang ada, studi yang dilakukan dengan baik dapat mengungkap kepentingan semua pihak.
• Menganalisis masalah-masalah dan kesempatan-kesempatan. Meski sudah dilakukan di fase sebelumnya, tetapi masalah-masalah awal tersebut hanya gejala, bukan masalah yang dipahami oleh pengguna sistem. Analisis masalah adalah keterampilan yang sulit dikuasai, tiap masalah dianalisis penyebab dan akibatnya
• Menganalisis proses-proses bisnis. Dikenal juga sebagai desain ulang proses bisnis. Tim analis akan memeriksa setiap proses bisnis dengan lebih rinci untuk mengukur nilai yang akan ditambahkan atau dikurangi.
• Menentukan tujuan-tujuan perbaikan sistem.
• Memperbarui rencana proyek. 
• Mengkomunikasikan penemuan-penemuan dan rekomendasi.

3. Analisis Persyaratan

Hal fatal setelah fase analisis masalah adalah mulai melihat berbagai solusi alternatif, khususnya solusi teknis. Salah satu kesalahan yang kerap terjadi di dalam sistem informasi terbaru ditunjukkan dalam pernyataan „memastikan sistem bekerja dan secara teknis mengesankan‟. Ini sebaiknya mengenai „apa‟ dan bukan „bagaimana‟. Yang harus dipikirkan adalah apa yang sungguh-sungguh dibutuhkan dan diinginkan oleh pengguna dari sistem yang baru. Sistem yang baru akan selalu dievaluasi apakah memenuhi atau tidak memenuhi sasaran dan kebutuhan bisnis, karena itu fase ini tidak dapat diabaikan.

Pada bagian Analisis Persyaratan memiliki tahapan antara lain:

• Mengidentifikasi dan menyatakan kebutuhan / persyaratan bisnis. Tugas ini menerjemahkan sasaran-sasaran kedalam functional requirement. Functional requirement adalah deskripsi mengenai aktivitas dan layanan yang harus diberikan / disediakan oleh sistem.
• Membuat prioritas persyaratan sistem. Tidak semua persyaratan dibuat sama, karena tingkatan kebutuhannya berbeda, karena itu pemilik dan pengguna sistem harus membuat prioritas persyaratan.
• Memperbarui atau memperhalus rencana proyek. Ruang lingkup adalah sebuah target yang berubah. Setelah mengidentifikasi persyaratan bisnis, kita harus mundur dan menetapkan kembali pemahaman kita mengenai ruang lingkup proyek dan memperbarui rencana proyek kita untuk melakukan penyesuaian.
• Mengkomunikasikan pernyataan kebutuhan / persyaratan. Komunikasi adalah sebuah tugas fase analisis persyaratan yang berlangsung terus – menerus. Kita harus mengkomunikasikan persyaratan dan prioritas kepada komunitas bisnis melalui fase ini.

4. Desain Lojik

Pada fase ini kita menggambarkan berbagai model sistem untuk mendokumentasikan persyaratan untuk sistem baru dan sistem yang ditingkatkan.

5. Analisis Keputusan

Dengan adanya persyaratan bisnis, maka kita dapat menekankan bagaimana sistem baru dapat diimplementasikan dengan teknologi. Di fase ini kita mengenali kandidat solusi, menganalisa kandidat solusi dan merekomendasi sebuah sistem yang akan dirancang, dibangun dan diimplementasikan.