Kelebihan SAP (System Application & Product in Data)

Apa itu SAP? SAP merupakan sebuah produk ERP, vendor ERP SAP AG (Systeme Adwendugen Produkte inder Datenverarbeitung) dapat diartikan sebagai system application product in Data Processing. SAP memiliki modul-modul aplikasi program yang saling terintegrasi. Produk utamanya meliputi SAP ERP Enterprise Core, yang merupakan solusi ERP.

SAP business suite merupakan paket solusi aplikasi e-bisnis dan berbagai aplikasi lainnya, seperti SAP CRM (Customer Relationship Management), SAP SCM (Supply Chain Management), SAP SRM (Supplier Relationship Management) dan SAP PLM (Product LifeCycle Management). Pengguna SAP adalah rata-rata perusahaan skala menengah besar.

Beberapa keunggulan dari Produk SAP adalah sebagai berikut:

• Merupakan suatu nilai tambah yang memiliki nilai yang tinggi, dimana perusahaan dapat menggabungkan dan mengembangkan semua modul-modul aplikasi yang dibutuhkan Perusahaan.
• SAP menghubungkan semua lini produksi dan seluruh departemen Perusahaan. SAP R/3 merupakan software yang dinamis, dimana semua menu dan tampilan program dapat dicustomize (dimodifikasi) dengan menggunakan bahasa pemrograman ABAP yang sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.
• SAP memiliki modul-modul yang saling terintegrasi dan bisa dibuat dan dipecah-pecah sesuai kebutuhan bagian terkait dalam perusahaan
• Salah satu keunggulan SAP R/3 lainnya adalah pembuatan user interface dengan menggunakan bahasa pemrograman yang lainnya seperi java, php, visual basic, asp, vb.net, lotus script, Delphi.
• SAP merupakan penguasa pasar produk ERP saat ini
• SAP mendukung transaksi e-commerce melalui internet, dengan pemanfaatan dukungan e-commerce melalui modul Supply Chain Management (SCM) yang terintegrasi dengan para pelanggan SAP lainnya melalui internet, sehingga dapat menghemant biaya, waktu dan sumber daya lainnya

Disamping keunggulan-keunggulan tersebut, produk SAP memiliki kelemahan sebagai berikut :

• Biaya investasi dan maintenance yang relatif mahal
• Dalam melakukan implementasi, perlu adanya kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisplinan tinggi para pengguna (user)
• Perangkat lunak yang cenderung memiliki tinggkat kompleksitas dalam pelaksanaan implementasi
• Biaya perangkat lunak yang relative mahal, terutama ketika mengakui jasa profesional yang tinggi
• Pelaksanaan implementasi aplikasi yang memiliki risiko tinggi
• Tingginya biaya perawatan perangkat lunak dan biaya upgrade software

SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut :

1. SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)
2. MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
3. PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
4. QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik
5. PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
6. HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai
7. FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
8. CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas
9. AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling
10. PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan kontrol